Folha de Pagamento

Empresas que cumprem essa obrigatoriedade evitam processos trabalhistas e o pagamento de multas e indenizações.

O que é Folha de Pagamento?

A folha de pagamento é um processo feito mensalmente por empresas para seus colaboradores e demonstra as informações da jornada de trabalho, fiscais, contábeis e trabalhistas em valores.

Ao final da elaboração da folha de pagamento é emitido o Recibo de Pagamento (ou Holerite).

O que é Recibo de Pagamento (ou Holerite)?

O Recibo de Pagamento, também conhecido como Holerite, é um documento obrigatório entregue mensalmente aos colaboradores (artigo 464 da CLT) que comprova os recebimentos (salários ou pró-labore dos sócios) e os descontos feitos em folha pagamento.

As principais informações que devem estar descritas no holerite são:

Dados da empresa (nome, CNPJ, endereço e razão social);
Dados do colaborador (nome, PIS, função/cargo e CPF);

Salário bruto sem os descontos;
Número de dias trabalhados;
Adicionais, se houver (horas extras, adicional noturno e adicional de periculosidade);
Gratificações;
Descontos (adiantamentos, atraso e faltas);
Descontos por contribuições (Previdenciária – INSS, IR, FGTS ou sindical);
Porcentagem de desconto referente ao vale-transporte;
Descontos não obrigatórios (Planos de saúde e odontológico, seguro de vida e vale alimentação);
Salário líquido com os descontos já aplicados.

Outras atividades obrigatórias da Folha de Pagamento

Além das obrigações mensais que resultam na emissão do Holerite, há ainda as seguintes obrigações:

Admissão de funcionários ou de sócios;
Demissão de funcionário ou retirada de sócio;
Cálculo de férias ;
Cálculo de 13º salário;
Informe de Rendimentos.

Complexidade da Folha de Pagamento

Muita gente não se dá conta da complexidade por trás do fechamento de uma folha de pagamento.

São tantos os detalhes que somente um profissional experiente no assunto pode saber o quão minucioso é esse trabalho.

Fazer o cálculo da folha de pagamento exige conhecimentos técnicos sobre leis trabalhistas, recursos humanos, contabilidade e matemática financeira.

E a complexidade não diminui com a quantidade de colaboradores, toda a rotina trabalhista é obrigatória até para um único funcionário.

Existem muitas razões para você passar essa burocracia para quem entende do assunto e assim ter mais tempo para o seu negócio.

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